Contract Specialist / Spécialiste des contrats

Full-time @Enbridge in Energy/Utilities
  • Post Date : January 7, 2022
  • Apply Before : January 17, 2022
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Job Description

This role is responsible for the overall strategic leadership on SCM matters related to the Gazifère Business Unit (BU) and significantly contributes to the performance of the SCM function in creating value for the BU.

The Contract Specialist will bring senior level technical expertise and is responsible for the execution of complex contracts ranging from initial contracting strategy and development to contract execution in accordance with Company contracting policies and procedures.

Interested in this exciting opportunity? We want you to apply today!

What You Will Do

  • Accountable for understanding BU spend profile and providing input into the annual BU budgeting and forecasting process.

  • Champion SCM initiatives to the BU via maintaining an in-depth knowledge and understanding of SCM activities and being accountable for change management activities associated with implementing, deploying, and training/education on SCM initiatives, policies, and procedures in the BU.

  • Manage BU SCM Service Level Agreement (SLA) and critical metrics through development of annual Gazifère SLA metrics, providing quarterly updates, and identifying and addressing areas of improvement on BU SLA metrics and Key Performance Indicators.

  • Manage complex contracts and provide strategic advice to BU regarding contracting strategies.

  • Identify potential suppliers and qualification criteria and prepare RFx (request for proposal, request for quote, etc.) packages.

  • Coordinate proposal evaluation activities, complete commercial evaluations, negotiate with suppliers, prepare award recommendations, award contracts, and provide interpretation of those contracts

Who You Are

You will have the following education and experience:

  • University degree (in Business, Supply Chain Management, or related field) and a minimum of 6 years of related experience.

  • Bilingualism is required; must be able to conduct business in French and English (both oral and written).

  • In depth knowledge of contract management, contract administration, RFx development and execution, contraction preparation, work order management, and Governance.

  • Must have strong experience in drafting agreements. Experience as a paralegal is strongly desired.

  • Strong communication, interpersonal, and presentation skills, with influencing and persuasive talents.

  • Proven experience negotiating complex commercial agreements and drafting service contracts.

  • Completion of a SCM professional certificate such as Supply Chain Management Professional (SCMP) / Certified Professional in Supply Management (CPSM) or equivalent is considered an asset.

Working Conditions

The position is primarily office based with some travel required for supplier or partner meetings.

Mandatory COVID-19 Vaccine or Testing

COVID-19 Measures: Throughout the pandemic, Enbridge has had to make important decisions that impact our team members, and we have done so by keeping the safety of our workforce our first priority. All employees must comply with the Company’s COVID-19 Vaccine and Testing Policy which requires employees to provide proof of full vaccination against COVID-19 or undergo COVID-19 testing per Company direction.

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Gazifère, le distributeur exclusif de gaz naturel au Québec, cherche à agrandir son équipe par l’ajout d’un spécialiste des contrats! Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue (anglais et français requis) hautement qualifiée en rédaction de contrats.

Le spécialiste des contrats apporte de l’expertise technique de niveau supérieur et est responsable de l’exécution de contrats complexes allant de la stratégie de passation de marché initiale à la préparation des marchés en passant par l’exécution des marchés conformément aux politiques et procédures contractuelles de l’Entreprise.

Le titulaire de ce poste est responsable du leadership stratégique global sur les questions liées à la GCA à l’unité fonctionnelle (UF) Gazifère et il contribue substantiellement à l’exécution de la fonction de GCA, créant ainsi de la valeur pour l’UF.

Cette possibilité d’emploi stimulante vous intéresse? Nous voulons recevoir votre candidature dès aujourd’hui!

Ce que vous ferez

  • Comprendre le profil de dépense de l’UF et participer au processus annuel lié au budget et aux prévisions de l’UF.

  • Être le champion d’initiatives de GCA auprès de l’UF en maintenant une connaissance approfondie et une bonne compréhension des activités de GCA ainsi qu’en prenant la responsabilité d’activités de gestion du changement associées à la mise en œuvre et au déploiement d’initiatives, de politiques et de procédures de GCA dans l’UF ainsi que des mesures de formation et de sensibilisation connexes.

  • Gérer les ententes sur les niveaux de service (ENS) et les mesures critiques en matière de GCA de l’UF par l’élaboration de mesures annuelles pour les ENS de Gazifère, la préparation de mises à jour trimestrielles de même que la recension et le traitement des améliorations possibles aux mesures et aux indicateurs de rendement clés liés aux ENS de l’UF.

  • Gérer des contrats complexes et donner des conseils stratégiques à l’UF sur des stratégies de passation de marchés.

  • Trouver des fournisseurs potentiels, fixer des critères de qualification et préparer des trousses de demandes (demande de proposition, demande de prix, etc.).

  • Coordonner des activités d’évaluation des propositions, exécuter des évaluations commerciales, négocier avec les fournisseurs, préparer des recommandations d’adjudication, octroyer des contrats et interpréter ces contrats.

Qui vous êtes

Vous possédez l’éducation et l’expérience ci-dessous :

  • Diplôme universitaire (en commerce, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe) et au moins six ans d’expérience pertinente.

  • Bilinguisme et capacité de travailler en français et en anglais (communication orale et écrite).

  • Connaissance approfondie de la gestion et de l’administration de contrats, de l’élaboration et de l’exécution de demandes, de la préparation de contrats, de la gestion de bons de travail et de la gouvernance.

  • Doit posséder une expérience approfondie pour la rédaction d’ententes. Une expérience de parajuriste sera considérée comme un atout grandement convoiter.

  • Compétences éprouvées en communication interpersonnelle, capacité d’effectuer des exposés et talent en influence et en persuasion.

  • Expérience éprouvée de la négociation d’accords commerciaux complexes et de la rédaction de contrats de services.

  • Être titulaire d’une certification professionnelle en GCA comme celle de professionnel de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCMP) ou de professionnel agréé en gestion de l’approvisionnement (CPSM) ou une certification équivalente est considéré comme un atout.

Conditions de travail

Le titulaire de ce poste travaille principalement dans un environnement de bureau. Certains déplacements sont requis pour participer à des réunions avec des fournisseurs ou des partenaires.

Vaccin ou test obligatoire au COVID-19:

Tout au long de la pandémie, Enbridge a dû prendre des décisions importantes qui ont eu une incidence sur les membres de notre équipe, et nous l’avons fait en maintenant la sécurité de nos employés au premier rang de nos priorités en tout temps. Tous les employés doivent se conformer à la politique de l’entreprise portant sur la vaccination et dépistage de la COVID-19 qui exige que les employés fournissent une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 ou subissent un test de dépistage de la COVID-19 conformément aux directives de l’entreprise.

Required skills

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